我院召開教務員培訓工作會
2012年11月12日下午，由教務處副處長秦明忠牽頭，在教學樓208召開了我院教務員培訓工作會。各教學單位教務管理人員及教務處相關人員參加了會議。
首先，秦明忠副處長對下一階段的工作進行了布置，針對在教務系統使用中出現的問題提出了工作要求。她強調用好教務管理系統是提高教務管理工作效率的關鍵。系統中數據之間是相互關聯的，在日常工作中要及時、準確地做好數據的維護工作，以保證教務系統中數據的準確性。她要求對學籍異動學生的處理應做到及時、完整，在收到教務處正式通知的當天完成在教務系統中的相關變動；重修審核過程中，對于沒有被選中的數據應進行刪除，對于批量導入的數據，要檢查使其不重復；平時要加強對學生課堂置入情況的核對、檢查，特別是期中前，保證在選課模塊關閉前數據的準確性，為后續排考、成績等數據的準確性提供保證；做好系統中培養方案的維護工作，為排課、學籍審核帶來便利。另外，我院課程的英文課程名已于近期導入系統，今后各教學單位再有新開的課程都應提供中、英文名稱。
隨后，教務處陳高潤老師對教務系統各模塊之間的關聯性進行了總體介紹，并詳細講解了課程管理、培養方案等模塊的功能及使用方法。他強調，各院系應維護好培養方案中各課程模塊和各學期的最低要求學分，以方便畢業審核和學期學籍審核。
之后，教務處劉鋒老師結合實際操作過程中的常見問題，對教務系統的注冊管理、學生管理、選課管理及成績管理模塊的使用進行了詳細講解。通過講解，使大家對學生管理、選課管理、考務管理以及成績管理模塊之間的關聯關系有了更清晰的認識，能夠更加熟練地處理日常工作。
通過此次培訓，與會教務員對系統各模塊之間的關系、各模塊的功能有了清晰明確的認識，進一步掌握了系統使用方法，解決了實際工作中遇到的困難，為今后的工作夯實了基礎。（教務處劉鋒供稿）
我院召開教務員培訓工作會
2012年11月12日下午，由教務處副處長秦明忠牽頭，在教學樓208召開了我院教務員培訓工作會。各教學單位教務管理人員及教務處相關人員參加了會議。
首先，秦明忠副處長對下一階段的工作進行了布置，針對在教務系統使用中出現的問題提出了工作要求。她強調用好教務管理系統是提高教務管理工作效率的關鍵。系統中數據之間是相互關聯的，在日常工作中要及時、準確地做好數據的維護工作，以保證教務系統中數據的準確性。她要求對學籍異動學生的處理應做到及時、完整，在收到教務處正式通知的當天完成在教務系統中的相關變動；重修審核過程中，對于沒有被選中的數據應進行刪除，對于批量導入的數據，要檢查使其不重復；平時要加強對學生課堂置入情況的核對、檢查，特別是期中前，保證在選課模塊關閉前數據的準確性，為后續排考、成績等數據的準確性提供保證；做好系統中培養方案的維護工作，為排課、學籍審核帶來便利。另外，我院課程的英文課程名已于近期導入系統，今后各教學單位再有新開的課程都應提供中、英文名稱。
隨后，教務處陳高潤老師對教務系統各模塊之間的關聯性進行了總體介紹，并詳細講解了課程管理、培養方案等模塊的功能及使用方法。他強調，各院系應維護好培養方案中各課程模塊和各學期的最低要求學分，以方便畢業審核和學期學籍審核。
之后，教務處劉鋒老師結合實際操作過程中的常見問題，對教務系統的注冊管理、學生管理、選課管理及成績管理模塊的使用進行了詳細講解。通過講解，使大家對學生管理、選課管理、考務管理以及成績管理模塊之間的關聯關系有了更清晰的認識，能夠更加熟練地處理日常工作。
通過此次培訓，與會教務員對系統各模塊之間的關系、各模塊的功能有了清晰明確的認識，進一步掌握了系統使用方法，解決了實際工作中遇到的困難，為今后的工作夯實了基礎。（教務處劉鋒供稿）
