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學(xué)院組織召開畢業(yè)生檔案工作培訓(xùn)會

6月14日上午,學(xué)院畢業(yè)生檔案工作培訓(xùn)會在明德樓604召開。學(xué)院院長助理周偉、招生與就業(yè)處副處長李曉樂、部分系(院)學(xué)生工作負(fù)責(zé)人及全體畢業(yè)班輔導(dǎo)員參加了會議。會議由綜合辦公室主辦。

會上,周偉助理強(qiáng)調(diào)了畢業(yè)生檔案的重要性。他指出,畢業(yè)生檔案是學(xué)生個人信息的重要記錄,對于學(xué)生的未來發(fā)展具有重要意義,各系(院)必須高度重視,集中寄遞檔案期間要充分調(diào)配人員,做好培訓(xùn),確保畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作準(zhǔn)確、高效完成。

綜合辦公室陳娜老師對學(xué)院畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作做了詳細(xì)講解,并同與會老師就裝檔流程、檔案材料內(nèi)容、檔案移交、注意事項、新增內(nèi)容等方面進(jìn)行了重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)和深入交流。

李曉樂副處長就高校畢業(yè)生轉(zhuǎn)遞通知單的填寫、轉(zhuǎn)遞地址要求等方面進(jìn)行了細(xì)致闡釋,并強(qiáng)調(diào)學(xué)生檔案的轉(zhuǎn)遞地址一定要請學(xué)生一一確認(rèn),確保檔案安全、及時轉(zhuǎn)遞。

與會老師表示,通過此次培訓(xùn)會,提升了大家的業(yè)務(wù)水平和責(zé)任意識,學(xué)院的畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作將更加規(guī)范、有序,為畢業(yè)生檔案的準(zhǔn)確、及時轉(zhuǎn)遞提供堅實(shí)保障。(綜合辦公室陳娜供稿 / 季書一供圖)


會議現(xiàn)場